Vorinstallierte Workflows
BY WOLFGANG BONNESSVorinstallierte und konfigurierte Workflows, die alle Kunden sofort nutzen können.
Workflows sind ein Mechanismus der MD-Premium Dokumentenarchivierung, der es Ihnen erlaubt, für definierte Dokumententypen - z.B. eine Eingangsrechnung - einen Ablauf zu definieren, wie ein solches Dokument validiert, ausgelesen, verarbeitet und freigegeben wird. Die große Stärke von Workflows ist dabei, dass der gesamte Ablauf, inkl. Daten über XML-Dateien definiert und zwischengespeichert wird.
Sie haben dadurch freie Hand, welche Abläufe Sie gestalten, welche Daten Sie dabei erfassen und wer wann welche Schritte ausführen muss. Dank der Einbindung von Workflows in MD-Premium per DCI/RWI/UI-Ressourcen fühlen sich diese wie ein Standardbestandteil des Systems an und alles wirkt wie aus einem Guss. Außerdem werden Daten im XML zwischengespeichert und erst an definierten Endpunkten in die Datenbank übergeleitet. Sie können also Workflows jederzeit abbrechen, ohne die Datenbank dadurch zu kompromittieren oder mühsame Rollbacks machen zu müssen.
Seit geraumer Zeit gibt es im Download-Bereich der Multidata-Website ein Paket workflows.zip zum Herunterladen. Dieses Paket beinhaltet eine Reihe vordefinierter Workflows, die bei sehr vielen Kunden zur Anwendung kommen können. Aufgrund unserer Erfahrungen, was MD-Premium Kunden benötigen, haben wir uns entschlossen, die gefragtesten dieser Workflows ab Werk vorzuinstallieren, so dass diese bei allen Kunden sofort zum Einsatz kommen können.
Mit dem Update auf die Windows-Version 5.2.047 werden diese Workflows automatisch installiert und konfiguriert. Bitte lesen Sie in unserer Online-Dokumentation nach, um welche Workflows es sich hierbei handelt und auf was Sie im Zuge des Updates achten müssen. Die Version 5.2.047 wird voraussichtlich Ende Juli 2025 freigegeben. Eine Integration dieser Workflows in den Web-Client ist in Planung.