Produktmatrix

Die Produktmatrix zeigt sämtliche Funktionen von MD-Premium und welches Modul lizenziert werden muss, um die betreffende Funktionalität verwenden zu können. AFW (MD-Premium Application Framework) stellt das Basismodul dar und muss für alle Benutzer erworben werden. Die Module ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), GEO (Geo Data Management), DOC (Document Archiving System), FSI (Financial Software & Interface), HRM (Human Resource Management) und TAA (Time and Attendance) sind optional, beliebig kombinierbar und jeweils für eine bestimmte Anzahl von Benutzern separat zu lizenzieren. Bei einem Betrieb mit 50 Benutzern, wo davon 10 ausschließlich mit ERP, 20 ausschließlich mit CRM und 20 mit beiden Modulen arbeiten, sind daher 50 Basislizenzen, 30 ERP- und 40 CRM-Lizenzen zu erwerben.

Ein Add-on, wie OLAP & Charts, Buchhandel oder Zeitungen ist hingegen preislich von der Benutzeranzahl unabhängig, als Erweiterung zum Basismodul zu verstehen und steht daher nach dem Erwerb allen Benutzern zur Verfügung.

MD-Premium Module

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AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
ARA
Hinterlegung der Artikelpackstoffe für die ARA-Abrechnung.
ERA
Die Verwaltung der ERA (Elektro Recycling Abgabe; Kategorisierung der Geräteklasse, Tarif, Gewicht) umfasst die laufende Meldung per Formular an die ERA GmbH.
Intrastat
In der Auftragsbearbeitung inkludierte Intrastat-Meldung, basierend auf automatischer Datenübermittlung mittels Datenträger.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Transparente und einfache Verwaltung der Anlagengüter durch vielseitige Berechnungs- und Verbuchungsvarianten
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Erzeugung und Darstellung von ein- und zweidimensionalen Barcodes
Diese Lösung ist im Grundmodul enthalten, muss jedoch separat installiert werden und ist zur unkomplizierten Erstellung und Darstellung von Barcodes. Man kann eindimensionale (Strichcodes, z.B. EAN-Codes) und zweidimensionale (QR-Codes) Barcodes darstellen. Die dynamische Erstellung von Barcodes erfolgt ohne Einbindung von Drittanbieterlösungen und kommt auch ohne zusätzliche Installation von Fonts auf den Clients aus.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Klientenbezogene Benutzer-, Benutzergruppen- & Abteilungsverwaltung
Im Gegensatz zu klientenübergreifenden Datenbeständen werden die Benutzer, Benutzergruppen sowie Abteilungen pro Klient verwaltet.
Zugriffsberechtigungen bis auf Feldebene
Sehr variabel adjustierbares Berechtigungssystem, das auf Benutzer- oder Benutzergruppenebene agiert. Die Berechtigungen können für Funktionen, Berichte bis hin zu Tabellen und sogar Tabellenfelder vergeben werden. Bei der Gestaltung dieser individueller Benutzerrechte steht auch ein Berechtigungswizard zur Seite.
Synchronisieren mit Exchange Server für Anbindung von Smartphones
Abgleich von Aufgaben, Terminen, E-Mails oder Kontakten via Exchange Server.
LDAP, LDAP SSL Authentifizierung
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Lager- und Streckengeschäftsartikel
Zentrale/Filiale Logik
Individuell anpassbare Formeln
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Automatische Vergabe von Chargen-/Seriennummern
Verwaltung Ablaufdatum (z.B. Medikamente)
Rollenartikel (Teppiche und Tapeten)
Chargenbezogener Einstandspreis
Berechnen des Einstandspreises einer Charge aus der Summe der Zubuchungen.
First In First Out
First In Last Out
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Ausführen der über 100 inkludierten Standardberichte
Die Runtime-Version des Reportingtools "Crystal Reports" ist in der Software integriert und dient zum Ausführen der im Standardlieferumfang enthaltenen Berichte. Zur Erstellung eigener betrieblicher Analysen und Statistiken ist die Professional-Version der Software optional erhältlich.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Hinterlegen von Dokumenten zu Kunden, Lieferanten, Artikeln, Aufträgen
Mittels Drag & Drop werden E-Mails und Office-Dokumente direkt beim Kunden, Lieferanten, Artikel oder Auftrag gespeichert und für die Suche in der Suchleiste volltextindexiert. Dokumente können aber auch im Dokumentenarchiv abgelegt werden und sind dann nur mehr zu referenzieren, um das mehrfache Speichern von Dokumenten zu verhindern.
Schnittstelle für ELO
Volltextindexierung der Dokumente mittels Oracle-Text
Nach dem Speichern des Dokuments wird dieses automatisch für die Suche in der Suchleiste volltextindexiert.
Dokumentenarchiv
Automatische Dokumentenerkennung aufgrund von Vorlagen
Durch das Erweitern des Systems mit Dokumentvorlagen wird die Dokumentenerkennung zu einer automatischen Angelegenheit und der Automatisierungsgrad laufend erhöht.
Automatisiertes Anstoßen von Workflows
Verbinden Sie mit einer bestimmten Dokumenttype einen Workflow, der automatisch nach dem Import des Dokuments angestoßen wird.
Dokumentenrevision
Integriertes Revisionssystem für Dokumente, automatisch erstellte Dokumentenhistorie inklusive der Protokollierung der Genehmigungsprozesse
Zertifikate zur digitalen Signatur von PDF-Dateien (XtraReport).
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Als Service zu installierender Druckerspooler für das Abarbeiten von periodischen oder einmaligen Druckaufträgen
Der Druckerspooler lagert die Belastung eines langen Druckauftrages vom lokalen Arbeitsplatz auf einen speziell dafür vorgesehenen "Druckserver" aus.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Online- und/oder Offline-Kassenintegration
Bereiche Food, Non-Food, Buch, Zeitung und Trafiken
Aktionspreise, Multipack, Filialpreise
Permanente Inventur
Schnittstelle E-Loading
Inventur über Kassensystem im Einzelhandel
Filialstatistik
Erweiterte Mengenumrechnung mit variablen Schemata
Etikettendruck (Warenetiketten, Regaletiketten)
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
e-Rechnung an den Bund (USP) über Webservice (AT)
ebInterface 4.0 Standard
e-Rechnung an die BBG über Webservice (AT)
Lokale Erstellung von XRechnungen (DE)
Lokale Erstellung von XRechnungen für Bund, Länder & Gemeinden. Siehe auch Definition von XRechnung (externer Link).
Lokale Erstellung von e-Rechnungen (AT)
Lokale Erstellung von e-Rechnungen im Dateisystem
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Export vCards
Exportieren von Adressdaten im vCard Format
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Standardisierte und betriebswirtschaftliche Auswertungen
Dreidimensionale, detaillierte Reports via Drag & Drop
Schnittstellen zu div. Softwarepaketen verfügbar
Einbindung gängiger Lohnverrechnungs- und Steuerberatungssoftware durch offene Schnittelle
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Kunden (periodisch)
Kunden: Ausgangsrechnung (AR)/Gutschrift (GS)
Lieferanten: Eingangsrechnung (ER)/Gutschrift (GU)
Rückimport offene Posten periodisch
Technik: Schnittstelle über Filesystem
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Kunden (periodisch)
Kunden: Ausgangsrechnung (AR)/Gutschrift (GS)
Lieferanten: Eingangsrechnung (ER)/Gutschrift (GU)
Rückimport offene Posten periodisch
Technik: Schnittstelle über Filesystem
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Kunden (periodisch)
Kunden: Ausgangsrechnung (AR)/Gutschrift (GS)
Lieferanten: Eingangsrechnung (ER)/Gutschrift (GU)
Rückimport offene Posten periodisch
Stammdaten Zahlungskonditionen
Technik: Webservice Online
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Kunden (periodisch)
Kunden: Ausgangsrechnung (AR)/Gutschrift (GS)
Technik: Schnittstelle über Filesystem
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Kunden (periodisch)
Kunden: Ausgangsrechnung (AR)/Gutschrift (GS)
Lieferanten: Eingangsrechnung (ER)/Gutschrift (GU)
Rückimport offene Posten periodisch
Technik: Schnittstelle über Filesystem
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Stammdatenverwaltung: Lieferanten, Kunden (periodisch)
Kunden: Ausgangsrechnung (AR)/Gutschrift (GS)
Technik: Schnittstelle über Filesystem
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Grundmodul mit Saldenbilanz inkl. G+V Ermittlung
UVA mit Verprobung und File-Erstellung für Finanzonline (AT) und Elster (DE)
Alle Funktionen für die Führung einer „ordnungsmäßigen Buchhaltung“
Offene Posten
Mahnwesen
Zahlungsverkehr (AT, DE)
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Verwalten der Frachtaufträge
Artikelgenaue Zuteilung der Kosten für exakte ESP-Berechnung
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Anpassung der Standardmodule
Das Application Framework ist der Grundbaustein aller MD-Premium.NET Softwarelösungen, weshalb es auch das Werkzeug für Anpassungen dieser Module darstellt. Mit Hilfe von XML und einem bedienerfreundlichen Tool namens Repository Explorer sind individuelle Änderungen der Standardmodule schnell umgesetzt.
Erweiterungen der Standardmodule um individuelle Lösungen
Mit Hilfe des Frameworks werden die MD-Premium.NET Softwarelösungen ganz unkompliziert erweitert. Mittels XML und dem bedienerfreundlichen Tool Repository Explorer sind individuelle Lösungen rasch realisiert.
Integration bestehender Oracle-Applikationen
Oracle Datenbank-basierte Lösungen können problemlos integriert und dabei auch gleich modernisiert werden.
Entwicklung neuer Branchenlösungen
Das Application Framework ist auch Ausgangspunkt für Branchenlösungen.
Klientenbezogene Benutzer-, Benutzergruppen- & Abteilungsverwaltung
Im Gegensatz zu klientenübergreifenden Datenbeständen werden die Benutzer, Benutzergruppen sowie Abteilungen pro Klient verwaltet.
HTML Editor
Integrierter HTML Editor mit Vorschau- und Codemodus für das direkte Editieren von HTML Dokumenten.
Zertifikate zur digitalen Signatur von PDF-Dateien (XtraReport).
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Angebotslegung ohne Fremdartikel in den Artikelstamm übernehmen zu müssen
Automatisierte Übernahme der Fremdartikeldaten von Actebis, Ingram, Tech Data, Fröhlich & Walter, SOWEB
Distributoren-Integration: Artikeldatenimport von Standard-Lieferanten (Actebis, Ingram, Tech Data, Fröhlich & Walter, SOWEB).
Volltextsuche mit Bestpreisreihung
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Anzeige der Adressdaten
Kunden- und Lieferantenstammdaten können mit Geodaten versehen werden, damit die Adressen für die Routenplanung in einer Kartenansicht dargestellt und bearbeitet werden können.
Anzeigen von Statistikdaten und Polygonen
Zu einem Datensatz können nicht nur Längen- und Breitengrad, sondern auch Polygonpunkte für die Darstellung von Flächen gespeichert werden. Werden diese Flächen in weiterer Folge mit Werten in Verbindung gebracht (z.B. Anzahl der Einwohner pro Gebiet), ist die Darstellung mit Legende und farblicher Unterscheidung möglich.
Fahrzeugtracking und History
Sowohl bereits gefahrene Strecken als auch die aktuelle Fahrt eines Fahrzeuges (Livetracking) werden inklusive Haltepunkte auf der Karte visualisiert und somit ein Fahrzeugtracking realisiert.
Tourenplanung
Mittels Zuweisen von Fahrzeugen zu Kundenaufträgen werden Touren inklusive Haltepunkte und -zeiten geplant, deren Fahrtstrecken und -zeiten mit Hilfe von z.B. BingMaps kalkuliert werden.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Verwaltung von Geräten mit Seriennummern
Gerätehistorie
Garantielaufzeiten
Verwaltung und Auswertung von Reparaturen
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Für das periodische und automatisierte Einspielen von CSV-Dateien
Import vCards
Importieren von vCards als Adresse, Kunde, Lieferant, Person oder Ansprechpartner.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Verwalten von Terminen in eigener Datenbanktabelle
Organisieren Sie Ihre Termine in einer gewohnten Outlook Umgebung.
Synchronisation via Exchange Server
Da der Kalender über Exchange Server synchronisiert werden kann, können die Mitarbeiter die Termine auch auf deren Smartphones einsehen, verändern oder neu erfassen.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Kampagnenvorlagen
Organisieren der Kampagnen mittels Vorlagen.
Verknüpfen mit Vertriebsprojekten
Automatisiertes Verknüpfen von Kampagnen mit Vertriebsprojekten.
Workflowmanagement
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Freie Gestaltung von Kostenstellen, Kostenträgern und Kostenarten
Kostenstellengruppen, Kostenträgergruppen und Kostenartengruppen zusammenfassen und auswerten
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Freie Definition der Auftragsarten
Automatische Rückstandsauflösung
Auftragsbezogene Bestellung für Streckengeschäft
Periodische Aufträge
Zum Verwalten von z.B. Wartungs- und Serviceleistungen werden periodische (Kunden-)Aufträge angelegt.
Edifact
Dieser branchenübergreifende, internationale Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr wird beim Import/Export von Kundebelegen und Lieferantenbelegen unterstützt.
Kontrakte
Es wird die Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und artikelspezifischer Kontrakte unterstützt.
Intercompany
Preisauskunft
Aufträge und Angebote mit Pauschalsummen
Alternativartikel
Die Alternativ- bzw. Ersatzartikellogik schlägt ähnliche Artikel im Falle von Nichtlieferbarkeit des gewünschten Artikels vor. Dies kann z.B. auch in einem Online-Shop verwendet werden, was höhere Bestellquoten beschert.
Wartungs- und Mietrechnungen
Sammelbelege
Serviceaufträge mit Gerätehistory
Automatische Zuschlagsberechnung (CU, AL)
Verwaltung und Berechnung von Kupfer- und Aluminiumzuschlägen in der Auftragswährung unter Berücksichtigung der Preiseinheit sowie Aktualisierung der Kurse.
Lizenznehmer & Lieferantendaten
Tauschen Sie bei Bestellungen gewisse Daten ihrer Kunden, z.B. Kundennummern oder Adressen, mit ihren Lieferanten aus.
Zertifikate (Aufträge)
Tauschen Sie bei Bedarf Informationen zu Zertifikaten mit Ihren Lieferanten aus. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie für einen Ihrer Kunden bei einem Lieferanten Produkte bestellen, die eine Zertifizierung voraussetzen.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Niederlassungen und mehrere Lagerorte
Automatische Inventurabwertungen
Reservierungssystem
Inventur über Kassensystem im Einzelhandel
Chaotisches Lagersystem
Automtische Ein- und Auslagerung
Nachbestückung von Filialen
Lagerortspezifische Einstandspreise
Die Ermittlung des Einstandspreises erfolgt z.B. im Lieferantenauftrag, bei Lagerabgangsbelegen sowie Produktions- und Verkaufsstücklisten.
Bestelloptimierung
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Kunden- und lieferantenseitig
Anzeige der Leergutlagerstände
Abrechnung der Fehlbestände
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Freie Definition der Auftragsarten
Edifact
Dieser branchenübergreifende, internationale Standard für das Format elektronischer Daten im Geschäftsverkehr wird beim Import/Export von Kundebelegen und Lieferantenbelegen unterstützt.
Kontrakte
Es wird die Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und artikelspezifischer Kontrakte unterstützt.
Intercompany
Sammelbelege
Bestellungsurgenzen
Lieferantenkommissionen
Mindestbestellwerte und Mindestabnahmemengen
Optimale Bestellmenge
Automatische Zuschlagsberechnung (CU, AL)
Verwaltung und Berechnung von Kupfer- und Aluminiumzuschlägen in der Auftragswährung unter Berücksichtigung der Preiseinheit sowie Aktualisierung der Kurse.
Lizenznehmer & Lieferantendaten
Tauschen Sie bei Bestellungen gewisse Daten ihrer Kunden, z.B. Kundennummern oder Adressen, mit ihren Lieferanten aus.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Adressverwaltung
Verwalten von freien Adressen.
Direct Mailing, Serienbriefe oder Belegversand auf Basis von Vorlagen, Outlook, MAPI, SMTP oder Exchange Server
Man kann sein Marketing optimieren, indem man z.B. Vorlagen für seine Aussendungen erstellt, die entweder für Winword (.doc oder .docx) oder Mail () im Dateisystem referenziert oder direkt in der Datenbank abgelegt werden.
Unterstützung von Open Office
Branchencodes
Zugriffsberechtigung für Kunden und Adressen
Zugriff nur auf Kunden und Adressen, die einem selbst oder einem anderen Vertreter, der in der Vorgesetztenhierarchie unterhalb liegt, zugeordnet sind.
Newsletter
Erstellen, Gestalten und Versenden von Newslettern mit integriertem HTML-Editor.
Steuerung automatischer Antworten
Kennzeichnung automatischer Antwort-E-Mails, sowie automatisch generierter E-Mails zur Verhinderung von Ping-Pong-E-Mails zwischen verschiedenen Systemen.

 

AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Hinterlegung der bevorzugten Sprache in den Benutzerstammdaten
Mit dieser wird dann das Userinterface samt Berichte beim Starten der Software dargestellt.
Klientenübergreifende Übersetzungstabelle zum einfachen Erweitern und Ändern der Übersetzungen
Um neue Sprachen erweiterbar
Viele bestehende Übersetzungen
Englisch komplett, Griechisch, Slowenisch, Serbisch, Tschechisch, Polnisch, Kroatisch, Ungarisch, Bosnisch, Slowakisch, Rumänisch und Bulgarisch zu einem hohen Prozentsatz.
Aktualisierung der Übersetzungen via Webservice
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Personalstamm
Kollektivverträge
Die Mindestgehälter der Kollektivverträge werden im System gepflegt und die Mitarbeiter laut Kollektivvertrag eingestuft. Das Visualisieren der Vorrückungstermine unterstützt Sie bei der Gehaltsübersicht und der Gehaltsplanung.
Arbeitsverträge
Hinterlegen Sie Arbeitsverträge und Arbeitsvertragsänderungen als Word-Template und generieren diese automatisch aus dem Personalstamm.
Gehaltsübersicht und Gehaltsplanung
Eine Gehaltsübersicht informiert Sie stets über die aktuellen Gehälter und ist auch Ausgangsbasis einer Gehaltsplanung für kommende Perioden. Beobachten Sie dabei welche finanziellen Auswirkungen Erhöhungen mit sich bringen und vergleichen Sie dazu auch die Stundensätze von internen als auch von externen Mitarbeitern. Ein ausgeklügeltes hierarchisches Berechtigungssystem schützt Ihre Daten dabei vor unbefugtem Zugriff und ein auf die Gehälter abgestimmtes Workflowmanagement begleitet Sie von der Planung bis zum tatsächlichen Aktivieren von neuen Gehältern.
Mitarbeiterbeurteilungen/Bonuszahlungen
Beurteilen Sie Ihre Mitarbeiter mit Hilfe von Key Performance Indices (KPIs) und kalkulieren Sie Bonuszahlungen.
Gehaltsvergleiche
Durch die Zuordnung von Funktionsbezeichnungen der Mitarbeiter zu standardisierten Gehaltstabellen von Anbietern wie Aim oder Hays haben Sie stets einen Überblick darüber, wo die von Ihnen bezahlten Gehälter im Vergleich zum sonstigen Markt liegen.
Ausbildungen
Durch die Hinterlegung der Ausbildungen pro Mitarbeiter im Personalstamm inklusive Information über die Art des Abschlusses erhalten Sie einen historischen Überblick über die Qualität der Ausbildung Ihrer Mitarbeiter.
Fortbildungskosten
Ordnen Sie Fortbildungskosten dem einzelnen Mitarbeiter zu und schreiben Sie die Kosten für den Mitarbeiter mit einer beliebigen Monatsanzahl ab.
Sprachen und Fähigkeiten
Verwalten Sie die Sprachen inklusive Sprachlevel sowie sonstige Fertigkeiten pro Mitarbeiter. Die Dashboardfunktionen unterstützen Sie in weiterer Folge bei der Visualisierung der sprachlichen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter.
Sozialleistungen
Lassen Sie vom System Essensgutscheine, Rabattmarken usw. auf Basis der Tage mit Anwesenheit automatisch pro Mitarbeiter errechnen.
Personalanforderungen / Bewerber
Lassen Sie Ihre Abteilungsleiter Personalanforderungen mit Jobprofilen erstellen und genehmigen Sie diese für die weitere Bearbeitung. Bewerber werden in System mit sämtlichen Daten wie Dokumente, Ausbildung oder Verfügbarkeit erfasst, um diese für späteren Anforderungen in Evidenz zu halten. Bewerten Sie die Bewerber mittels Key Performance Indices (KPIs), um eine objektive Auswahl treffen zu können. Das Erstellen von automatisierten Jobangeboten über Word-Templates inklusive Genehmigungsverfahren gehört ebenso zur Standardfunktionalität wie die automatische Übernahme des Bewerbers in den Personalstamm.
Schulungen und Veranstaltungen
Planen Sie interne/externe Schulungen Ihrer Mitarbeiter oder Kundenschulungen mit Verwaltung der Teilnehmer. Externe Kosten können dabei mit einem Abschreibungszeitraum automatisiert auf die Mitarbeiter verteilt werden. Veranstaltungsräume und Orte lassen sich planen und bearbeiten, Benachrichtigungen an die Teilnehmer können automatisch versendet werden.  
Dashboard
Ein HRM-Dashboard informiert sie sowohl tagesaktuell als auch historisch über Kosten, Ausbildungsstand und Anzahl ihrer Mitarbeiter.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Mehrstufige Stücklisten
Zur Kalkulation von Produktionssets werden Einzelkomponenten zu Stücklisten hinzugefügt. Mittels Standardbericht werden die zu einem Setartikel gehörigen Unterartikel mit Menge, Gewicht und ESP aufgelistet.
Lager- und auftragsbezogene Produktionen
Arbeits- und Maschinenzeiten
Automatische Vergabe von Chargen-/Seriennummern
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Übersicht über Fortschritt, Zeitpläne, Meilensteine & (un)erledigte Aufgaben des Projektes
Das Projekttool unterstützt den reibungslosen Ablauf der Dokumentation und Teamarbeit. Es ist auch nahtlos in das Ticket-System integriert. Des Weiteren sind Standardberichte über Projektplan etc. verfügbar.
Projekttypen (kann vordefiniert werden)
Projektleistungen (kann vordefiniert werden)
Meilensteine
Kennung
Sachbearbeiter
Wiedervorlage
Kunden-Ansprechpartner (bis zu 3)
Zeitplan Soll-Ist
Erfassen der Istzeiten
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Verwaltung von RMA-Vorgängen: RMA-Nummer vergeben, Rücksendung, Verbuchung, Prüfung
Gutschrift erstellen
Verleih von Waren
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Planung von Kunden-, Service- und Wartungsaufträgen
Mittels integrierten Kalenders ist eine Ressourcenverwaltung möglich. Die Kalenderfunktion dient der Erfassung von Mitarbeiterterminen und der damit verbundenen Planung von Aufträgen.
Einteilung von Vertreter- oder Monteurterminen
Synchronisation via Exchange Server
Da der Kalender über Exchange Server synchronisiert werden kann, können die Mitarbeiter die Termine auch auf deren Smartphones einsehen, verändern oder neu erfassen.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Überleitung in MD-Premium.NET Finance
Direkte Überleitung der Ausgangs-, Eingangs- und Frachtrechnungen sowie der Wareneinsätze in MD-Premium.NET Finance ohne Verwendung von externen ASCII-Dateien.
Interface für die Anbindung beliebiger Finanzbuchhaltungsprogramme
Durch das integrierte Interface werden die Buchungssätze der Ausgangs-, Eingangs- und Frachtrechnungen sowie der Wareneinsätze in einem allgemeinen Format erstellt und sind nur mehr in das korrekte Format zu transformieren.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Klienten (mit klientenübergreifenden, gemeinsamen Stammdaten)
Bei Einsatz von verschiedenen Klienten an verschiedenen Standorten werden einerseits gemeinsame Stammdaten Klienten-übergreifend und andererseits unterschiedliche Daten und Systemeinstellungen an den Standorten wie z.B. Artikeldaten, Berechtigungen, Usergruppen etc. getrennt voneinander administriert.
Kunden
Lieferanten
Personen
Artikel
Unter den zahlreichen Artikelstammdaten befindet sich auch die Variantenunterteilung hinsichtlich Größe, Farbe und Dekor.
Vertreter
Monteure
Kundengruppen
Kundenpreisgruppen
Diese ermöglichen die kundenspezifische Verkaufspreisgestaltung.
Lieferantengruppen
Lieferantenpreisgruppen
Für lieferantenspezifische Einkaufspreise.
Vertretergruppen
Monteurgruppen
Warengruppen
Preiswarengruppen Verkauf und Einkauf
Sowohl Einkaufs- als auch Verkaufspreise können auf Ebene der Warengruppen hinterlegt werden, was die Preiswartung vereinfacht.
Provisionswarengruppen
Vereinfachung der Provisionswartung durch die Hinterlegung von Provisionsvereinbarungen und der Zuordnung der Gruppe zu mehreren Artikeln.
ARA
Hinterlegung der Artikelpackstoffe für die ARA-Abrechnung.
Ara-Warengruppen
Artikelnummertypen
Gängige Artikelnummertypen sind z.B. EAN-Nummercodes ("EAN13", "EAN8" etc.) oder die internationale Standardbuchnummer (ISBN). Es können hier aber auch alternative Kundenartikelnummern oder Lieferantenartikelnummern hinterlegt werden.
Auftragseingangsarten
Z.B. via "MAIL", "TELEFONISCH" oder "WEBSHOP" - bei Kunden- bzw. Lieferantenaufträgen.
Bankverbindungen
Dekore
Durch Definition beliebig vieler Dekore zu einer Artikelnummer besteht die Möglichkeit, Lagerstände und Preise dekorspezifisch zu verwalten.
Dokumenttypen
Dokumenttypen sind notwendig, um Dokumente zu klassifizieren und damit automatisiert Suchfeldern oder Workflows zuzuordnen.
eCl@ss
Definition der eCl@ss IDs.
ERA
Die Verwaltung der ERA (Elektro Recycling Abgabe; Kategorisierung der Geräteklasse, Tarif, Gewicht) umfasst die laufende Meldung per Formular an die ERA GmbH.
Etikettenformate
Zuordnung von Etikettenformaten zu einzelnen Artikeln für externe Etikettendruckprogramme.
Fahrzeuge
Verwalten von Fahrzeugdaten für Fuhrparkadministration oder Tourenplanung.
Fahrzeugarten
GPS-Geräte
Für das Fahrzeugtracking notwendig sind in den Fahrzeugen integrierte GPS-Geräte.
Export vCards
Exportieren von Adressdaten im vCard Format
Farben
Durch Farbdefinitionen bei den Artikeln besteht die Möglichkeit, Lagerstände und Preise auch farbspezifisch zu verwalten.
Formeln
Individuell definierbare Formeln für die dynamische Berechnung von Werten (z.B. Bestellvorschlag, Belegfälligkeit etc.).
Frachtarten
Unter anderem wichtig für die Errechnung des statistischen Warenwertes für die Intrastat.
Frachtorte
Gefahrenklassen
Definition von Gefahrenklassen nach gesetzlichen Vorgaben.
Geschäftsarten
Größen
Import vCards
Importieren von vCards als Adresse, Kunde, Lieferant, Person oder Ansprechpartner.
Kataloge
Erstellung von kundenspezifischen Preislisten oder Anzeige von an den Kunden abgestimmte Artikel (Kundenkatalog) im Webshop.
SLA (Service Level Agreement)
SLA-Verwaltung für Reaktions- und Entstörungszeiten mit Zuweisung zu den Kundenstammdaten und automatischer Überwachung im Ticketsystem. Anlagemöglichkeit verschiedener Zeitmodelle inklusive automatischer Benachrichtigung bei Zeitüberschreitungen mit mehreren Stufen.
Kostenarten
Labor
Die Laborfunktionalität dient zum Überprüfen von Artikelchargen aufgrund von am Artikel hinterlegten Prüfvorschriften. Es werden dabei Laborberichte (mit Hilfe von Vorlagen und Textbausteinen) erstellt, die die einzelnen Prüfverfahren dokumentieren und ein Qualitätskennzeichen bzw. einen Verwendungszweck zur qualitativen Beurteilung der Artikelcharge zuweisen.
Lager
Lagerorte für chaotische Lagerführung
Länder, Zonen, PLZ
Mengeneinheiten
Preisklassen
Sprachen für Kunden- und Lieferantenlayouts
Steuersätze
Stornocodes
Textbausteine
Versandarten
Währungen
Zahlungsarten
Zahlungsbedingungen
Zolltarifnummern
Zugriffsberechtigung für Kunden und Adressen
Zugriff nur auf Kunden und Adressen, die einem selbst oder einem anderen Vertreter, der in der Vorgesetztenhierarchie unterhalb liegt, zugeordnet sind.
Lizenznehmer & Lieferantendaten
Tauschen Sie bei Bestellungen gewisse Daten ihrer Kunden, z.B. Kundennummern oder Adressen, mit ihren Lieferanten aus.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Verkaufs- und Produktionsstücklisten (mehrstufig)
Anlage von mehrstufigen Stücklisten für den Verkauf und die Produktion.
Positionen mit Aufpreis
Alternativpositionen
Auftragsbezogene Stücklisten
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Funktionalität für ein- und ausgehende Anrufe mittels entsprechender TAPI-Schnittstelle zur Telefonanlage
Schnittstelle für automatisierte Anrufanwendung (Basis TAPI3) für ein- und ausgehende Anrufe, wobei die Telefonnummern automatisch den entsprechenden Stammdaten zugeordnet werden.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Fehlercodes
Prioritätsstufen
SLA (Service Level Agreement)
SLA-Verwaltung für Reaktions- und Entstörungszeiten mit Zuweisung zu den Kundenstammdaten und automatischer Überwachung im Ticketsystem. Anlagemöglichkeit verschiedener Zeitmodelle inklusive automatischer Benachrichtigung bei Zeitüberschreitungen mit mehreren Stufen.
Anlage direkt aus E-Mail oder automatisch mittels Scannen des Posteinganges
Via Exchange Server.
Fortschrittsanzeige
Genaue Dokumentation des gesamten Bearbeitungs-Verlaufes
Der Verlauf einer Reklamation wird mit Attributen wie Bearbeiter, Datum, Leistung u.v.m. genau dokumentiert und ist somit für Jeden immer abruf- und nachvollziehbar.
Interne Weiterleitung an Mitarbeiter
Hinterlegung von Dokumenten und Mails via Drag & Drop
Volltextindexierung inklusive der Dokumentbeilagen für Suche
Eingabemöglichkeit von internen Notizen
Administration des entsprechenden Lieferanten
History
Aufgabenliste
Kontrollmechanismen für den endgültigen Abschluss
Abrechnung der Leistungen
Master- und Slave-Tickets
Tickets können anderen Tickets untergeordnet werden. Übergeordnete Tickets werden als "Master-Tickets", untergeordnete als "Slave-Tickets" bezeichnet.
Ticket-Status und automatisierte Aktionen
Definieren Sie Ihre eigenen Status. Konfigurieren Sie automatische Statusänderungen und Benachrichtigungen wenn ein Ticket länger nicht bearbeitet wurde.
Ticket-Queues
Kategorisierung von Tickets, Zuordnung zu Personen, Abteilungen oder Benutzergruppen und automatische Benachrichtigungen anhand von Ticket-Queues.

 

Steuerung automatischer Antworten
Kennzeichnung automatischer Antwort-E-Mails, sowie automatisch generierter E-Mails zur Verhinderung von Ping-Pong-E-Mails zwischen verschiedenen Systemen.

 

AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Prüfung der UID-Nummern von Kunden und Lieferanten über das Service von FinanzOnline
Um in geschäftlichen Belangen keine Risiken bei neuen Geschäftspartnern einzugehen, ist es möglich, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf deren Gültigkeit bzw. Richtigkeit zu überprüfen. Dieses sogenannte „UID Bestätigungsverfahren“ kann ab sofort über ein Webservice von FinanzOnline (elektronisches Datenübertragungsverfahren der österreichischen Finanzverwaltung) durchgeführt werden.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Chancenbewertung von Kundenkontakten in der Presalesphase
Führen und überwachen von Vertriebsprojekten.
Statistiken
Auswertung der gewonnenen und verlorenen Projekte.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Adressverwaltung
Verwalten von freien Adressen.
Potentialanalysen
Erfassung von Kundenleistungen und Telefonaten
Wiedervorlage von Kundentelefonaten, Offerten und anderen Dokumenten
Aufgaben
Aufgaben sind allgemein zu erledigende Dinge, die nicht durch andere Verwaltungsbereiche wie die Reklamationsverwaltung oder die Kundenleistungen abgedeckt werden.
Vorgangslisten
Verwalten der zu erledigenden Dinge mit Hilfe eines Wiedervorlagedatums in einer Vorgangsliste.
Automatische ABC-Analyse mit Wiedervorlage
Abfragen/Analysen mit dazu notwendigen Daten
Diese werden mit Crystal Reports, integriertem Berichtsgenerator oder dem OLAP-Modul erstellt.
Synchronisierung der Kontakte, Termine, Aufgaben
Synchronisierung via Exchange Server.
Zuteilen von Aussendungen (z.B. Newsletter)
Hinterlegung von Präsenten
Eintragen von Geburtstagen
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Komplett integriertes, anpassbares Workflowmanagement
Systemweite Unterstützung strukturierter Aufgaben und Prozesse. Der große Vorteil in der Datenerfassung liegt darin, dass die Daten in einer Workflowtabelle zwischengespeichert werden und dadurch die Datenerfassung jederzeit abgebrochen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgenommen werden kann ohne die bereits erfassten Daten zu verlieren. Man kann sich die offenen Workflows anzeigen lassen und jederzeit neue generieren. Es gibt auch Workflows für Dokumente, die die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten und Daten ermöglichen.
Genehmigungsverfahren allgemein
Nutzen Sie das integrierte Genehmigungsverfahren, um das Ausführen von Programmfunktionen mit Genehmigungsprozessen zu verknüpfen.
Genehmigungsverfahren für Aufträge
Lassen Sie Kunden- oder Lieferantenbelege mit zu geringem Deckungsbeitrag oder zu hohem Auftragswert nur dann erstellen, wenn diese vorher mittels Genehmigungsverfahren autorisiert wurden.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Personalstamm
Urlaubsplaner
Der Urlaubsplaner stellt gebuchte und beantragte Urlaube des Personals grafisch aufbereitet in einer Zeitachse und damit übersichtlich dar.
Kommen/Gehen
An- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter aus dem Personalstamm sind einer der zentralen Punkte der integrierten Zeiterfassung.
Abwesenheiten
Damit die durch die Tageszeitmodelle festgelegte Sollzeit korrekt administriert wird, müssen für Tage ohne Zeitbuchungen entsprechende Abwesenheiten, z.B. Urlaub, Krankheit usw., eingegeben werden.
Softterminal
MD-Premium.NET stellt ein in die Applikation inkludiertes Anmeldefenster zur Verfügung, sollte kein eigenes Zeitterminal für die An- und Abmeldung verwendet werden.
Importschnittstelle für Zeitbuchungen
Homeoffice Tage
Verwaltung der Homeoffice Tage. Benutzer können bei Kommen-/Gehen Buchungen die Homeoffice Checkbox aktivieren. Die Homeoffice Tage können dann über einen Bericht abgefragt werden und bei der Lohnverrechnung im Lohnkonto und am Lohnzettel angegeben werden.
AFW ERP CRM GEO DOC FSI HRM TAA
Automatisierter Import von Belegen
Mit einem digitalen Stift und einem Papier, das mit einem speziellen Raster hinterlegt ist, wird jedes handschriftliche Dokument digitalisiert und nach einfachster Datenübertragung in Ihre EDV importiert. So senden Sie Ihre Dokumente bereits auf dem Papier in digitaler Form, z.B. als E-Mail, weiter. Stifte von penSolution liefern die Daten in PDF- und XML-Format. Die XML-Dateien enthalten die formularbezogenen Daten, die für die weitere Datenverarbeitung verwendet werden.
Übernahme der Zeiten in das Ticket-System
Verwendet man den digitalen Stift z.B. auf Service-Einsatzberichten, so können diese zum Kunden mitgenommen, vor den Augen des Kunden ausgefüllt und in Echtzeit die Daten in das System importiert werden. Die vermerkten Servicezeiten können nach Abschluss des Berichts noch vor Ort in das Ticket-System übernommen werden und weitere Bearbeitungsschritte wie Verrechnung, Terminisierung, Programmierung etc. können unverzüglich beginnen.

Add-ons

KÖBU-Schnittstelle für Einzel- und Großhandel inkl. Box-Code (BBA-Format)
Integrierte Mengennummernverwaltung
Erweiterte Rückstandsverwaltung
ISBN-Verwaltung
Vollständige Integration des VLB-Webservices zum Suchen von Büchern
Automatische Übernahme von Büchern in den Artikelstamm
Partielogik
Verlagsverwaltung mit Verlagsvertretern inkl. Verwaltung von Buchremissionen
Filialfähigkeit
Kundenbestellung
Kundenauftragsbestätigung
Lieferschein
Kundenrechnung
Lieferantenbestellung
Wartung des Kunden- und Lieferantenstammes
Falsch erfasste Adressdaten oder UID-Nummern gehören ab jetzt der Vergangenheit an. Durch Online-Anbindung an das österreichische Firmenbuch werden Kunden- und Lieferantenstammdaten inklusive der Ansprechpersonen automatisiert übernommen.
Einsehen der Bilanzen in Excel- oder PDF-Format
Inventurerfassung
Wareneingangserfassung
Bestellerfassung
Lagerkommissionierung
Lagerumbuchungen
Kundenauftragserfassung
Warenausgangskontrolle
Versand
Erstellung von multidimensionalen Analysen im Berichtsexplorer
Beim Online Analytical Processing (OLAP) werden Daten zu Analysezwecken aus der operationalen Datenbank herangezogen und dadurch wird verhindert, dass die Analysedaten mit den transaktionsorientierten Datenbeständen in Kontakt kommen und deren Leistungsfähigkeit beeinträchtigt wird. Das Ziel ist, durch multidimensionale Betrachtung dieser Daten ein entscheidungsunterstützendes Analyseergebnis zu gewinnen. Ein hochentwickeltes Pivot-Tabellen-Element in der Software stellt unvergleichliche Einblicke in tägliche Geschäftsabläufe zur Verfügung.
Übersichtliche Gliederung von schwer les- & analysierbaren Daten & Informationen in Berichte
Echtzeitdaten für Geschäftsanalysen
Ausdruck und Export von Daten - in PDF-, XLS-, HTML-Format und auch auf Papier
Verschiedene Ebenen von Details für flexible Datenanalyse
Hierarchische Datenanzeige - Rohdaten und zusammengefasste Daten in einem Report
Automatische und manuelle Summenbildung
Datensortierung und Anzeige von Kopf- oder Fußzeile - einfacher Zugang zu den wichtigsten Informationen
Drill Down - Anzeige der dahinter stehenden Daten möglich
Installation von MD-Premium.NET auf Notebooks für das Arbeiten im Offline-Betrieb. Die Art der durchzuführenden Synchronisierung (Lesen, Schreiben) wird durch ein eigenes Verwaltungsprogramm vorgenommen.
Zugriff auf MD-Premium.NET ERP über Funktionen
Artikelpreise, Mengenstaffeln, Lagerinformationen, Aktions- und kundenspezifische Preise werden über vorgefertigte Views zur Verfügung gestellt. Die Anlage der Kundenaufträge erfolgt über vordefinierte Funktionen, die für eine einfache Generierung der Daten sorgen.
Integration von eigenentwickelten Webshops
Shop-Nutzer-Verwaltung
Produktkategorien, Produktkataloge uvm.
Integration EH 2000 (Artikelimport, Lieferscheine, Differenzmeldungen, Retourenaufrufe, Rechnungsaufrufe, Rechnungsimport, Lieferdifferenzen, POS-Meldungen)
Filialfähigkeit
Vorzeitige Remissionsfähigkeit
Varianten-Verwaltung
Automatischer Artikelimport
Rechnungskontrolle