Periodenabschluss

Der Periodenabschluss wird über den Menüpunkt "Datenpflege" ausgeführt und verbucht abgeschlossene und freigegebene Belege in der Finanzbuchhaltung. Dieser Programmpunkt entspricht der Datenbankfunktion Md_Fibu.TransferToFibu.

Vor der Ausführung des Programmpunktes wird noch die Möglichkeit geboten, einzelne Belegarten von der Verbuchung auszunehmen.

Verbucht werden jene Belege, die in der Belegdefinition das Feld IS_FIBU gesetzt haben und die für den Periodenabschluss freigegeben sind. Freigegeben ist ein Beleg dann, wenn das Feld ABSCHLUSS_KZ der jeweiligen Tabelle aktiviert wurde. Nach der Durchführung der Verbuchung wird das Feld ABSCHLUSS_DATUM der Tabelle auf Datum und Uhrzeit der Verbuchung gesetzt und das Abschlusskennzeichen wieder deaktiviert. Beachten Sie bitte, dass zu diesem Zeitpunkt der Beleg noch nicht verbucht wurde, sondern für die separat in der Finanzbuchhaltung durchzuführende eigentliche Verbuchung zur Verfügung steht.  Eine Zurücksetzung der Überleitung ist zu diesem Zeitpunkt noch mittels Programmpunkt Datenpflege/Periodenabschluss zurücksetzen möglich. Das Verbuchen wird zu einem späteren Zeitpunkt in der Finanzbuchhaltung mit dem dafür vorgesehenen Programmpunkt gestartet.

Die Behandlung von Belegen, die abgeschlossen und freigegeben sind, aber nicht in der Finanzbuchhaltung verbucht werden, ist mit Ausnahme der Verbuchung in der Finanzbuchhaltung gleich zur oben angeführten Vorgangsweise.